KI im Team einsetzen — konkret statt theoretisch.
Workshops für Schweizer KMU: Ihr Team lernt, KI im eigenen Arbeitsalltag sinnvoll zu nutzen — mit Ihren Abläufen und Ihren Fragen. Direkt mit Felix Schweizer.
Für wen das ist
Für KMU, die spüren, dass KI ihnen Zeit sparen könnte — aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Oder für Teams, in denen Einzelne längst mit ChatGPT & Co. arbeiten, aber ohne gemeinsame Regeln und ohne erkennbaren Nutzen.
Der Workshop richtet sich an Teams aus Büro, Verwaltung, Beratung und Kundendienst, nicht an Programmierer. Vorkenntnisse braucht es keine.
- Offerten, E-Mails und Texte kosten Ihr Team täglich Stunden.
- Niemand weiss genau, welche Daten in welches KI-Tool dürfen.
- Es gibt Begeisterung bei einigen — und Skepsis bei anderen.
- Sie wollen KI nutzen, ohne gleich ein Software-Projekt zu starten.
Workshops — vom halben Tag bis zu drei Tagen
Je nach Bedarf ein halber Tag als Einstieg oder bis zu drei volle Tage, an denen wir tiefer in Ihre Abläufe gehen — vor Ort im Raum Zürich oder remote. Keine Folien voller Schlagworte, sondern Übungen an Ihren echten Aufgaben: Am Ende weiss jede Person, wofür sie KI ab morgen einsetzt — und wofür nicht.
- VorgesprächIch lerne Ihre Abläufe kennen und wähle die passenden Anwendungsfälle aus
- Dauer nach Bedarfhalber Tag bis drei volle Tage, für bis zu 12 Personen
- Ab CHF 3'200 für einen halben Tag, längere Formate nach Umfang
- Praxis mit Ihren eigenen Beispielen — Texte, Recherche, Auswertungen, Kundenkommunikation
- Klare Regeln für Datenschutz und Vertraulichkeit (DSG)
- Leitfaden und Vorlagen-Sammlung zum Weiterarbeiten
Lieber gleich persönlich besprechen?
30 Minuten, unverbindlich, direkt mit Felix Schweizer.
So läuft der Workshop ab
Jeder Workshop wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Der Ablauf bleibt dabei immer gleich klar.
- Schritt 01
Vorgespräch
Wir klären, welche Aufgaben im Alltag am meisten Zeit kosten und welche Daten dabei im Spiel sind
- Schritt 02
Vorbereitung
Ich wähle passende Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag und bereite Übungen dazu vor
- Schritt 03
Grundlagen
Was KI-Sprachmodelle gut können, wo sie Fehler machen und warum Ergebnisse immer geprüft werden müssen
- Schritt 04
Praxis
Ihr Team arbeitet an eigenen Beispielen — eine Offerte formulieren, ein Protokoll zusammenfassen, eine Kundenanfrage beantworten
- Schritt 05
Regeln
Gemeinsam halten wir fest, welche Tools und welche Daten erlaubt sind
- Schritt 06
Abschluss
Leitfaden und Vorlagen-Sammlung, damit das Gelernte im Alltag bleibt
Typische Anwendungsfälle in KMU
Die grössten Zeitgewinne liegen selten in spektakulären Projekten, sondern in wiederkehrenden Aufgaben, die heute von Hand erledigt werden. Welche davon bei Ihnen sinnvoll sind, klären wir im Vorgespräch.
- Entwürfe für E-Mails, Offerten und Kundenantworten in Ihrem Ton
- Zusammenfassungen von langen Dokumenten, Protokollen und Unterlagen
- Recherche und Strukturierung von Themen als Ausgangspunkt
- Texte für Website, Newsletter oder Stellenausschreibungen überarbeiten
- Auswertungen von Umfragen oder Rückmeldungen vorsortieren
Datenschutz von Anfang an
Gerade in der Schweiz ist die wichtigste Frage nicht «Was kann KI?», sondern «Was darf in welches Tool?». Das revidierte Datenschutzgesetz (DSG) gilt auch dann, wenn Mitarbeitende Personendaten in ein KI-Tool kopieren. Wir legen gemeinsam fest, welche Daten tabu sind, welche Tools für Ihr Unternehmen in Frage kommen und wie Ihr Team sicher damit arbeitet.
Als Faustregel gilt: Was Sie nicht in eine E-Mail an eine fremde Person schreiben würden, gehört auch nicht in ein öffentliches KI-Tool. Bei vielen Anbietern hängt es von Version und Einstellungen ab, ob Eingaben für das Training verwendet werden — das prüfen wir für die Tools, die Ihr Team tatsächlich nutzt.
- Nicht in öffentliche KI-ToolsNamen, Adressen und Kontaktdaten von Kundinnen und Kunden
- Nicht in öffentliche KI-ToolsGesundheitsdaten, Lohn- und Personaldaten und andere besonders schützenswerte Personendaten
- Nicht in öffentliche KI-ToolsVerträge, Offerten mit Kundenbezug, Finanzzahlen und Geschäftsgeheimnisse
- NiePasswörter, Zugangsdaten und interne Systemangaben
- TeamregelDaten vor der Eingabe anonymisieren oder durch Platzhalter ersetzen
- TeamregelNur freigegebene Tools und Konten verwenden, keine privaten Zugänge für Geschäftliches
- TeamregelErgebnisse immer prüfen — die Verantwortung bleibt bei der Person, die den Text verschickt
Was der Workshop nicht ist
Der Workshop ist keine Rechtsberatung. Ich zeige Ihnen praxistaugliche Regeln für den Umgang mit Daten; bei heiklen Fragen, etwa in Branchen mit Berufsgeheimnis, ziehen Sie bitte Ihre Rechtsvertretung oder eine Fachperson für Datenschutz bei.
Er ist auch keine Programmierschulung und kein Verkaufsanlass für eine bestimmte Software. Ziel ist, dass Ihr Team die Werkzeuge, die es schon hat oder bald einführt, sicher und mit Nutzen einsetzt.
Warum mit mir
Ich arbeite täglich mit KI — in Konzeption, Text, Design und Entwicklung. Im Workshop zeige ich Ihnen, was davon in Ihrem Alltag wirklich funktioniert, und sage auch ehrlich, wo KI (noch) nicht hilft.
Wie bei meinen Websites gilt: Sie sprechen direkt mit der Person, die den Workshop auch hält. Kein Verkaufsteam, keine Standard-Präsentation.
Häufige Fragen
Was kostet ein KI-Workshop für unser Team?
Ein halbtägiger Workshop beginnt bei CHF 3'200 exkl. MWST, für bis zu 12 Personen und inklusive Vorgespräch, Leitfaden und Vorlagen. Längere Formate bis zu drei Tagen offeriere ich nach Umfang.
Wie lange dauert ein KI-Workshop?
Je nach Ziel einen halben Tag bis drei volle Tage. Ein halber Tag reicht für einen fundierten Einstieg mit klaren Regeln. Mehrere Tage lohnen sich, wenn wir mehrere Abteilungen einbeziehen oder konkrete Abläufe gemeinsam neu aufsetzen.
Braucht unser Team Vorkenntnisse?
Nein. Der Workshop setzt beim Arbeitsalltag an, nicht bei der Technik. Wer schon mit ChatGPT oder ähnlichen Tools arbeitet, profitiert trotzdem — vor allem von gemeinsamen Regeln und besseren Arbeitsweisen.
Findet der Workshop vor Ort oder online statt?
Beides ist möglich: vor Ort bei Ihnen im Raum Zürich oder remote. Die Übungen funktionieren in beiden Formaten, weil alle an ihren eigenen Aufgaben arbeiten.
Welche Daten dürfen wir in ChatGPT eingeben?
Als Grundregel keine Personendaten von Kunden oder Mitarbeitenden, keine vertraulichen Geschäftsinformationen und keine Zugangsdaten — zumindest nicht in öffentliche Versionen ohne geprüfte Einstellungen. Im Workshop erarbeiten wir konkrete Regeln für Ihre Tools; eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Mit welchen KI-Tools arbeiten wir im Workshop?
Mit den Tools, die für Ihr Unternehmen in Frage kommen — häufig solche, die Ihr Team bereits nutzt oder einführen möchte. Die Auswahl klären wir im Vorgespräch.
Können Sie KI auch direkt in unsere Abläufe einbauen?
Ja. Neben Workshops biete ich CRM-Anbindungen, automatisierte Abläufe und KI-Integration in bestehende Prozesse an. Das klären wir projektbezogen im Erstgespräch.
Bereit für Ihr nächstes Projekt?
Erzählen Sie mir kurz von Ihrem Vorhaben — ich melde mich persönlich, und wir schauen gemeinsam, ob es passt.